안녕하세요, 오피스709입니다.
사업을 준비하다 보면 사무실을 꼭 임대해야 하는지부터 고민하게 됩니다. 재택이나 외부 활동이 중심이라면 매달 나가는 임대료가 부담으로 느껴질 수 있습니다.
비상주사무실은 상주할 업무 공간 대신 사업자등록 등에 필요한 사업장 주소와 일반 우편물 관리 서비스를 이용하는 상품입니다. 오피스709의 비상주사무실도 이 두 가지를 중심으로 운영되고 있습니다.
1. 비상주사무실이란 무엇인가요
비상주사무실은 말 그대로 상주하지 않는 사무실입니다. 직원이 매일 출근하는 독립 공간을 빌리는 대신, 사업에 필요한 주소와 우편물 관리 기능만 이용하는 방식입니다.
오피스709의 비상주사무실은 사업자등록 주소지 제공, 일반 우편물 보관, 요청 시 일반 우편물 개봉과 사진 전송, 실사 시 공간 지원으로 구성되어 있습니다. 실제 업무 공간이 필요하지 않은 분에게 맞는 상품입니다.
2. 사업자등록 주소로 쓴다는 것
비상주사무실을 찾는 가장 큰 이유는 사업자등록에 필요한 사업장 주소입니다. 오피스709의 비상주사무실 상품에는 사업자등록 주소지 제공이 포함되어 있습니다.
다만 모든 업종이 이용할 수 있는 것은 아닙니다. 현장이나 특정 시설이 반드시 필요한 업종, 독립 사무실이나 별도 사무공간이 요구될 수 있는 업종은 이용이 제한될 수 있으므로 계약 전 상담이 필요합니다.
3. 우편물 관리는 어떻게 이루어지나요
사업장 주소를 사용하면 우편물이 그 주소로 도착합니다. 오피스709는 도착한 일반 우편물을 정기적으로 수거해 보관하고, 계약자가 직접 방문해 찾아갈 수 있도록 관리합니다.
원하는 경우 일반 우편물을 개봉해 내용을 촬영한 사진을 전달받을 수도 있습니다. 개봉과 사진 전달이 필요할 때는 미리 요청해 주세요.
반면 택배와 등기는 대리 수령하지 않으며, 우편물 재발송과 택배 전달 서비스도 제공하지 않습니다. 보관된 우편물은 직접 방문해 수령하셔야 한다는 점을 미리 기억해 두시면 좋습니다.
4. 개인사업자 상품과 법인사업자 상품 비교
비상주사무실 상품은 사업자 유형과 이용 기간에 따라 나뉩니다. 개인사업자 상품은 6개월과 12개월 중에서 고를 수 있고, 법인사업자는 별도로 마련된 12개월 상품을 이용합니다.
- 개인사업자 12개월: 월 18,000원(부가세 별도), 12개월 이용료 216,000원 일시불, 보증금 18,000원
- 개인사업자 6개월: 월 20,000원(부가세 별도), 6개월 이용료 120,000원 일시불, 보증금 20,000원
- 법인사업자 12개월: 월 25,000원(부가세 별도), 12개월 이용료 300,000원 일시불, 보증금 25,000원
월 단가를 기준으로 안내하지만 매월 분할 납부하는 방식은 아닙니다. 계약 기간 전체 이용료를 계약할 때 일시불로 결제하고, 보증금은 그와 별도로 납부합니다.
개인사업자 상품은 이용 대상이 개인사업자로 설정되어 있어 법인이 이용할 수 없습니다. 법인은 법인사업자용 상품을 선택해 주세요. 예상 사업 기간이 짧다면 6개월, 주소를 오래 사용할 계획이라면 월 단가가 낮은 12개월 상품이 선택지가 됩니다.
5. 비상주사무실과 상주 사무실, 무엇이 다른가요
비상주사무실은 주소 이용과 우편물 관리가 중심이고, 상주 사무실은 실제로 사용할 독립 공간을 제공하는 상품입니다. 업무 공간이 필요한지, 주소만 있으면 되는지를 기준으로 선택할 수 있습니다.
오피스709의 상주 사무실은 1~2인실, 3인실, 4인실로 구성되어 있으며 공실 상품만 계약할 수 있습니다. 현재 계약 가능한 수량은 1~2인실 1실과 3인실 1실이고, 4인실은 계약 중이라 신규 계약이 어렵습니다. 공실 현황은 계약 시점에 다시 확인이 필요합니다.
1~2인실은 월 200,000원(부가세 별도), 보증금 200,000원, 최소 계약기간 3개월입니다. 관리비와 인터넷, 냉난방, 전기료가 포함되지만 주차는 포함되지 않으며 건물 주차장을 별도로 이용해야 합니다.
6. 계약 전 확인해야 할 조건
기간과 금액이 정해진 상품인 만큼 계약 전에 조건을 확인하는 것이 중요합니다. 아래 내용은 의사결정에 영향을 주는 조건이므로 미리 살펴보시기 바랍니다.
- 개인 사정에 의한 중도 해지와 환불은 불가하며, 오피스709 주소 사용과 관련해 사업자등록이 반려된 경우에는 환불이 가능합니다.
- 연장을 원하면 계약 종료일 1개월 전까지 회신해야 합니다.
- 계약 종료 후 폐업 시 폐업사실증명원, 이전 시 변경된 주소의 사업자등록증을 제출하고 주소 사용 종료가 확인되면 보증금을 반환합니다.
- 연락 두절 또는 연장 여부가 불확실하면 종료일 1개월 후 주소 사용 종료를 위한 행정 절차가 진행될 수 있으며 보증금은 반환되지 않습니다.
실사가 필요한 경우 확인에 필요한 공간은 지원할 수 있습니다. 다만 실사 담당자에게 사업 내용과 관련 자료를 설명하고 질의에 대응하는 것은 계약자가 직접 해야 하며, 공간 지원이 심사 결과를 보장하지는 않습니다.
7. 계약부터 종료까지 이용 흐름과 오피스709 안내
절차는 어렵지 않습니다. 아래 순서대로 진행하시면 됩니다.
- 등록하려는 업종과 사업 내용을 상담합니다.
- 개인사업자 또는 법인사업자, 이용 기간에 맞는 상품을 선택합니다.
- 신분증, 연락처, 이메일, 현재 거주지 주소 등을 제출하고 계약합니다. 비대면 계약도 가능합니다.
- 이용료와 보증금을 납부합니다.
- 오피스709 주소를 사업장 주소로 사용하고, 도착한 일반 우편물은 방문해 수령합니다.
- 종료가 가까워지면 1개월 전까지 연장 여부를 알리거나, 폐업·이전 서류를 제출해 주소 사용 종료를 확인합니다.
오피스709는 수원시 권선구 금곡동 호매실 롯데시네마 건물에 있습니다. 신분당선 호매실역 예정지 바로 앞이라 우편물을 찾으러 방문할 때 참고하실 수 있습니다.
2019년부터 비상주사무실과 소형 사무실을 운영하고 있으며, 운영자가 상가를 직접 소유하고 있습니다. 임대차 계약 변경으로 운영 장소가 갑자기 바뀔 가능성이 상대적으로 낮다는 점은 주소를 안정적으로 사용하고 싶은 분께 도움이 되는 부분입니다.
8. 자주 묻는 질문
비상주사무실 보증금은 얼마인가요?
선택한 상품의 월 이용료 1개월분입니다. 개인사업자 6개월 상품은 20,000원, 개인사업자 12개월 상품은 18,000원, 법인사업자 12개월 상품은 25,000원이며, 보증금은 계약 기간 전체 이용료와 별도로 납부합니다.
사업자등록이 반려되면 환불받을 수 있나요?
오피스709 주소 사용과 관련해 사업자등록이 반려된 경우에는 환불이 가능합니다. 반려 사유와 제출 서류를 확인한 뒤 환불 절차를 진행합니다.
우편물 내용을 사진으로 받아볼 수 있나요?
원하는 경우 일반 우편물을 개봉해 내용을 촬영한 사진을 받아볼 수 있습니다. 개봉과 사진 전달이 필요하면 사전에 요청해 주세요.
법인도 이용할 수 있나요?
법인사업자도 이용할 수 있으며, 법인사업자를 위한 12개월 비상주사무실 상품이 운영되고 있습니다. 개인사업자 상품은 이용 대상이 개인사업자로 설정되어 있어 법인은 이용할 수 없습니다.
비상주사무실 이용이 제한될 수 있는 업종은 무엇인가요?
영업을 위해 현장이나 특정 시설이 반드시 필요한 업종, 독립 사무실이나 별도 사무공간을 요구할 수 있는 업종은 이용이 제한될 수 있습니다. 구체적인 가능 여부는 업종과 사업 내용에 따라 달라지므로 계약 전에 상담해 주세요.
비상주사무실은 실제 업무 공간 대신 주소와 우편물 관리가 중심이 되는 상품입니다. 이용 기간과 종료 후 계획, 업종 조건까지 함께 살펴본 뒤 결정하시길 권합니다.
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